Wat is het

Compliance van Tickmarkplus is een web based compliance systeem, dat u actueel en volledig inzicht en overzicht verschaft in de status van uw compliance activiteiten. In één oogopslag ziet u welke acties de onderneming en haar onderaannemers moeten uitvoeren of aan het uitvoeren zijn om aan uiteenlopende verplichtingen te doen. U weet wie verantwoordelijk is voor de verschillende taken en verplichtingen, welke documenten erbij horen en welke deadlines moeten worden gehaald.

Eenmaal voorzien van de juiste informatie draagt Compliance er zelf zorg voor dat zowel intern als extern op correcte wijze wordt gehandeld en gecommuniceerd, niet alleen conform de regels van de eigen organisatie maar ook volgens die van de toezichthoudende instantie.


Voorbeelden van verplichtingen waaraan uw bedrijf periodiek moet voldoen en waar Compliance de nodige ondersteuning bij kan bieden:

• Onderhoud en keuren van installaties
• Controle en administratie van aanwezige gevaarlijke stoffen
• Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)
• Bijhouden en controleren van logboeken
• Verplichtingen vanuit certificeringen of kwaliteitssystemen

Hoe werkt het

De onderneming richt zelf of met ondersteuning het Compliance systeem geheel op maat in. De database wordt gevuld met de noodzakelijke en gewenste verplichtingen en taken. Het systeem zelf maakt vervolgens automatisch de noodzakelijke acties aan en plant ze ook in. Compliance is uitermate gebruikersvriendelijk: het invoeren van de vereiste informatie verloopt makkelijk en snel. Eenmaal ingevoerd worden de verplichtingen volledig geautomatiseerd in beheer genomen door Compliance. Het systeem stuurt proactief herinneringen en zorgt er op die manier voor dat de noodzakelijke acties ook tijdig worden genomen. Via een overzichtelijk dashboard zijn in een oogopslag de vorderingen en daarmee het niveau van uw compliance af te lezen. Ook de uitvoerders, handhavers en auditors kunnen op deze manier in het systeem bijzonder snel inzicht krijgen in de voor hen relevante borgingsdocumenten en/of processen. Doordat Compliance automatisch communiceert over de uit te voeren acties, wordt de eigen organisatie ontlast en vallen de compliance verplichtingen beter te beheersen. De kwaliteit neemt toe en de faalkansen nemen af, waarmee aanzienlijke besparingen op de beheerskosten zijn te realiseren.

Voordelen

Tickmarkplus brengt uw compliance onder controle:

• Compliance van Tickmarkplus biedt u het middel bij uitstek om op alle niveaus in de organisatie op even overzichtelijke als gestructureerde wijze vorm en inhoud te geven aan alle verplichtingen die voortkomen uit wet- en regelgeving, normen en voorschriften en interne kwaliteitssystemen.
• Compliance van Tickmarkplus maakt scherp duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer welke acties uitgevoerd moeten worden.
• Compliance van Tickmarkplus stelt u in staat om niet alleen de eigen medewerkers en externe betrokkenen maar ook de diverse toezichthouders en handhavers in een oogopslag te laten zien dat aan alle eisen is en wordt voldaan.
• Compliance van Tickmarkplus optimaliseert uw bedrijfsorganisatie.
• Compliance van Tickmarkplus is webbased. Er is geen speciale software voor nodig en gebruikers met een internetverbinding hebben te allen tijde toegang tot het systeem.